體系認證
產品認證
資質認證
項目申報
管理培訓
ISO 三個體系認證之間的差異
2022-12-08
ISO質量、環境、職業健康安全3大管理體系如何整合？
2022-05-25 11:36:45
1、用一(yi)套體系(xi)文件進行統一(yi)控制，有利于(yu)簡化(hua)企業(ye)內(nei)部管(guan)理(li)(li)，降低企業(ye)管(guan)理(li)(li)成本，實現企業(ye)績效增值。
2、企業的管理功能和效率發揮的好壞靠的是管理體系的整體有效性的發揮。一體化管(guan)理(li)體系有利于提高企業管理水平，提高企業管理效率，提高執行力。
3、涵蓋(gai)多(duo)種認證的一體(ti)化管理體(ti)系(xi)有(you)利于增(zeng)強(qiang)企業自我發展和自我完(wan)善，提(ti)升市場(chang)競爭力。
二、獨立(li)運行(xing)存在(zai)的問題?
三(san)體(ti)(ti)系(xi)的(de)建(jian)立，有效促進了質量、環(huan)境、職業健康(kang)安全工(gong)作(zuo)。在(zai)運(yun)行管(guan)理中，我(wo)們按照體(ti)(ti)系(xi)標準、體(ti)(ti)系(xi)要素和法律法規的(de)要求，針對生產工(gong)藝流(liu)程中可能發生的(de)質量、環(huan)境、安全等(deng)問題，實施全員、全方位、全過程的(de)運(yun)行控制，運(yun)用(yong)PDCA運(yun)行模式的(de)手(shou)段和方法，強化管(guan)理，持續改進，使(shi)企(qi)業管(guan)理不斷上水平。同(tong)時，在(zai)運(yun)行中我(wo)們也發現以下問題：
1、同一部門在工作中執行三套(tao)體系(xi)，造成職責不(bu)一致、行動不(bu)統(tong)一。
2、在同一生產(chan)工藝(yi)流程、統一工作程序上(shang)三套體(ti)系文件(jian)中均有要求時，造成重復(fu)性開展(zhan)、重復(fu)記錄。
3、內部審(shen)核時，三套體系單獨進行，形成同(tong)(tong)一記錄、同(tong)(tong)一工作重復審(shen)核。
4、管理評審時，三(san)套體系單獨進行，增加評審次數和會議次數，評審的質量(liang)和效(xiao)果(guo)不太理想。
5、三(san)個體系在(zai)貫標認證初始編制的體系文件，在(zai)某些方面與生(sheng)產(chan)經營實際(ji)不符，造成“兩張皮(pi)”現象。
6、對三(san)個體系知(zhi)識培(pei)訓的力度不(bu)夠，領(ling)導作(zuo)用、全員(yuan)參(can)與的重視程度上還(huan)存有差距。
7、傳統管理(li)的(de)(de)(de)決策、方法(fa)上的(de)(de)(de)習(xi)慣性(xing)，時有與三套體(ti)(ti)系(xi)的(de)(de)(de)相關要求(qiu)不一(yi)致現(xian)象，部分管理(li)者(zhe)和員工不能正(zheng)確認識和使用三套體(ti)(ti)系(xi)這個工具，運用到生產經營的(de)(de)(de)全過程即(ji)質量、環境、職業健康安全的(de)(de)(de)各(ge)個方面中去。
概括起來(lai)為以(yi)下三個(ge)方面：
1) 一些組(zu)織為了(le)滿足不同(tong)標準認證的(de)需要(yao)，不得不做重(zhong)復(fu)勞動，因此出現了(le)三(san)本手冊、三(san)套程(cheng)序文件、重(zhong)復(fu)內(nei)審(shen)、重(zhong)復(fu)管理(li)評審(shen)的(de)現象，導致管理(li)體系運行效率(lv)低下。
2) 由于認(ren)證(zheng)審核不統一，企業為了(le)獲得三種證(zheng)書，就得接(jie)受(shou)三種審核，有時(shi)可能是由2-3家認(ren)證(zheng)機構進行(xing)的。
這不但使企業的(de)(de)(de)審核費(fei)、交通費(fei)和(he)接待費(fei)用增加(jia)，而且還(huan)要耗(hao)去管理人(ren)員和(he)員工的(de)(de)(de)時間和(he)精力(li)，資(zi)源的(de)(de)(de)浪費(fei)，人(ren)力(li)、物力(li)、財力(li)的(de)(de)(de)重復投入將大大提高企業申(shen)請認證的(de)(de)(de)費(fei)用，打(da)擊企業進行管理體系認證的(de)(de)(de)積極性，阻礙認證工作的(de)(de)(de)進展。
3) 依(yi)據不(bu)同(tong)的管理構架(jia)建立三個不(bu)同(tong)的管理體系，形成企(qi)業內部相互協調(diao)的工作量很大，也會(hui)出(chu)現(xian)質量、環境、安全衛生的管理部門(men)從各自負(fu)責的專業范圍和管理責任出(chu)發，出(chu)現(xian)爭資源、政(zheng)令(ling)不(bu)統一、信息不(bu)能(neng)共享、甚至互相排(pai)斥(chi)的情況。
企業如何建立一個既(ji)有(you)效同時滿足三個標準的(de)要求(qiu)，又減少工(gong)作(zuo)數量和(he)運行層次(ci)，將質量管(guan)理體(ti)系(xi)、環境管(guan)理體(ti)系(xi)、職業安全健康(kang)管(guan)理體(ti)系(xi)整(zheng)合成一個綜合的(de)管(guan)理體(ti)系(xi)呢?
三、整合需具備(bei)的(de)條件
作為一個企業整合三個體系必須(xu)具有以下基本條件：
1、企業(ye)(ye)的(de)產品涉及質量、環境、職業(ye)(ye)安全(quan)健康(kang)三個方面(mian)的(de)要(yao)求，企業(ye)(ye)有愿(yuan)望實施綜(zong)合(he)控制。
2、有滿足體系整(zheng)合所需的人力資(zi)源和其他資(zi)源。
3、組織的資源能實現充(chong)分的共享。
4、組織需進行(xing)相(xiang)關標準的宣貫(guan)培訓(xun)。
四、整合的(de)基(ji)本原則
1、對(dui)(dui)管理(li)對(dui)(dui)象相同、管理(li)特性(xing)要(yao)(yao)求(qiu)基(ji)本一(yi)致的內容應進行整合。凡是(shi)三項標準中管理(li)的對(dui)(dui)象相同，管理(li)性(xing)要(yao)(yao)求(qiu)基(ji)本一(yi)致的內容，企業對(dui)(dui)體系文(wen)件、資源(yuan)配置、運行控制(zhi)都要(yao)(yao)整合。
2、整(zheng)合后的管理(li)性要求應覆蓋三(san)(san)(san)(san)個(ge)標準(zhun)的內容(rong)，就(jiu)高不就(jiu)低(di)，以三(san)(san)(san)(san)個(ge)標準(zhun)中最(zui)高要求為準(zhun)。整(zheng)合型管理(li)體系(xi)是適(shi)應三(san)(san)(san)(san)個(ge)標準(zhun)要求的管理(li)體系(xi)，只(zhi)有三(san)(san)(san)(san)個(ge)標準(zhun)的全部要求都滿足，才能(neng)說明組織建(jian)立(li)的整(zheng)合性管理(li)體系(xi)能(neng)夠確(que)保(bao)其質(zhi)量管理(li)、環境管理(li)、職業(ye)(ye)安全健康(kang)(kang)管理(li)符合規(gui)定的要求，能(neng)夠實(shi)現組織制定的質(zhi)量、環境和職業(ye)(ye)安全健康(kang)(kang)目標。
3、整合后的管理(li)體系文(wen)件應具有可(ke)操作(zuo)性(xing)(xing)，保持文(wen)件之間的協調性(xing)(xing)和(he)針對性(xing)(xing)。整合后的管理(li)體系程序(xu)并不是越多越好，在具有可(ke)操作(zuo)性(xing)(xing)的前(qian)提下，還要方便操作(zuo)。
4、整合(he)應有(you)(you)(you)利于(yu)減少文(wen)件(jian)數量，便于(yu)文(wen)件(jian)使(shi)用;有(you)(you)(you)利于(yu)統一協(xie)調體系的策劃、運行與檢測，實現(xian)資源共享(xiang);有(you)(you)(you)利于(yu)提高管理(li)效率，降低(di)管理(li)成本(ben)。
三個體系整合(he)，便于我們認識和掌(zhang)握管(guan)理(li)的(de)規律性(xing)。在組織建立一(yi)(yi)致性(xing)的(de)管(guan)理(li)基(ji)礎條件下，能(neng)夠科學的(de)調配人(ren)力資源，優化(hua)組織的(de)管(guan)理(li)機構(gou)，統(tong)籌開展管(guan)理(li)性(xing)要求一(yi)(yi)致的(de)活動，提高(gao)工作效率(lv)，有利于培(pei)養復(fu)合(he)型人(ren)才，降低(di)管(guan)理(li)成(cheng)本，提高(gao)管(guan)理(li)體系運行(xing)的(de)效率(lv)。
2、企業的管理功能和效率發揮的好壞靠的是管理體系的整體有效性的發揮。一體化管(guan)理(li)體系有利于提高企業管理水平，提高企業管理效率，提高執行力。
3、涵蓋(gai)多(duo)種認證的一體(ti)化管理體(ti)系(xi)有(you)利于增(zeng)強(qiang)企業自我發展和自我完(wan)善，提(ti)升市場(chang)競爭力。
二、獨立(li)運行(xing)存在(zai)的問題?
三(san)體(ti)(ti)系(xi)的(de)建(jian)立，有效促進了質量、環(huan)境、職業健康(kang)安全工(gong)作(zuo)。在(zai)運(yun)行管(guan)理中，我(wo)們按照體(ti)(ti)系(xi)標準、體(ti)(ti)系(xi)要素和法律法規的(de)要求，針對生產工(gong)藝流(liu)程中可能發生的(de)質量、環(huan)境、安全等(deng)問題，實施全員、全方位、全過程的(de)運(yun)行控制，運(yun)用(yong)PDCA運(yun)行模式的(de)手(shou)段和方法，強化管(guan)理，持續改進，使(shi)企(qi)業管(guan)理不斷上水平。同(tong)時，在(zai)運(yun)行中我(wo)們也發現以下問題：
1、同一部門在工作中執行三套(tao)體系(xi)，造成職責不(bu)一致、行動不(bu)統(tong)一。
2、在同一生產(chan)工藝(yi)流程、統一工作程序上(shang)三套體(ti)系文件(jian)中均有要求時，造成重復(fu)性開展(zhan)、重復(fu)記錄。
3、內部審(shen)核時，三套體系單獨進行，形成同(tong)(tong)一記錄、同(tong)(tong)一工作重復審(shen)核。
4、管理評審時，三(san)套體系單獨進行，增加評審次數和會議次數，評審的質量(liang)和效(xiao)果(guo)不太理想。
5、三(san)個體系在(zai)貫標認證初始編制的體系文件，在(zai)某些方面與生(sheng)產(chan)經營實際(ji)不符，造成“兩張皮(pi)”現象。
6、對三(san)個體系知(zhi)識培(pei)訓的力度不(bu)夠，領(ling)導作(zuo)用、全員(yuan)參(can)與的重視程度上還(huan)存有差距。
7、傳統管理(li)的(de)(de)(de)決策、方法(fa)上的(de)(de)(de)習(xi)慣性(xing)，時有與三套體(ti)(ti)系(xi)的(de)(de)(de)相關要求(qiu)不一(yi)致現(xian)象，部分管理(li)者(zhe)和員工不能正(zheng)確認識和使用三套體(ti)(ti)系(xi)這個工具，運用到生產經營的(de)(de)(de)全過程即(ji)質量、環境、職業健康安全的(de)(de)(de)各(ge)個方面中去。
概括起來(lai)為以(yi)下三個(ge)方面：
1) 一些組(zu)織為了(le)滿足不同(tong)標準認證的(de)需要(yao)，不得不做重(zhong)復(fu)勞動，因此出現了(le)三(san)本手冊、三(san)套程(cheng)序文件、重(zhong)復(fu)內(nei)審(shen)、重(zhong)復(fu)管理(li)評審(shen)的(de)現象，導致管理(li)體系運行效率(lv)低下。
2) 由于認(ren)證(zheng)審核不統一，企業為了(le)獲得三種證(zheng)書，就得接(jie)受(shou)三種審核，有時(shi)可能是由2-3家認(ren)證(zheng)機構進行(xing)的。
這不但使企業的(de)(de)(de)審核費(fei)、交通費(fei)和(he)接待費(fei)用增加(jia)，而且還(huan)要耗(hao)去管理人(ren)員和(he)員工的(de)(de)(de)時間和(he)精力(li)，資(zi)源的(de)(de)(de)浪費(fei)，人(ren)力(li)、物力(li)、財力(li)的(de)(de)(de)重復投入將大大提高企業申(shen)請認證的(de)(de)(de)費(fei)用，打(da)擊企業進行管理體系認證的(de)(de)(de)積極性，阻礙認證工作的(de)(de)(de)進展。
3) 依(yi)據不(bu)同(tong)的管理構架(jia)建立三個不(bu)同(tong)的管理體系，形成企(qi)業內部相互協調(diao)的工作量很大，也會(hui)出(chu)現(xian)質量、環境、安全衛生的管理部門(men)從各自負(fu)責的專業范圍和管理責任出(chu)發，出(chu)現(xian)爭資源、政(zheng)令(ling)不(bu)統一、信息不(bu)能(neng)共享、甚至互相排(pai)斥(chi)的情況。
企業如何建立一個既(ji)有(you)效同時滿足三個標準的(de)要求(qiu)，又減少工(gong)作(zuo)數量和(he)運行層次(ci)，將質量管(guan)理體(ti)系(xi)、環境管(guan)理體(ti)系(xi)、職業安全健康(kang)管(guan)理體(ti)系(xi)整(zheng)合成一個綜合的(de)管(guan)理體(ti)系(xi)呢?
三、整合需具備(bei)的(de)條件
作為一個企業整合三個體系必須(xu)具有以下基本條件：
1、企業(ye)(ye)的(de)產品涉及質量、環境、職業(ye)(ye)安全(quan)健康(kang)三個方面(mian)的(de)要(yao)求，企業(ye)(ye)有愿(yuan)望實施綜(zong)合(he)控制。
2、有滿足體系整(zheng)合所需的人力資(zi)源和其他資(zi)源。
3、組織的資源能實現充(chong)分的共享。
4、組織需進行(xing)相(xiang)關標準的宣貫(guan)培訓(xun)。
四、整合的(de)基(ji)本原則
1、對(dui)(dui)管理(li)對(dui)(dui)象相同、管理(li)特性(xing)要(yao)(yao)求(qiu)基(ji)本一(yi)致的內容應進行整合。凡是(shi)三項標準中管理(li)的對(dui)(dui)象相同，管理(li)性(xing)要(yao)(yao)求(qiu)基(ji)本一(yi)致的內容，企業對(dui)(dui)體系文(wen)件、資源(yuan)配置、運行控制(zhi)都要(yao)(yao)整合。
2、整(zheng)合后的管理(li)性要求應覆蓋三(san)(san)(san)(san)個(ge)標準(zhun)的內容(rong)，就(jiu)高不就(jiu)低(di)，以三(san)(san)(san)(san)個(ge)標準(zhun)中最(zui)高要求為準(zhun)。整(zheng)合型管理(li)體系(xi)是適(shi)應三(san)(san)(san)(san)個(ge)標準(zhun)要求的管理(li)體系(xi)，只(zhi)有三(san)(san)(san)(san)個(ge)標準(zhun)的全部要求都滿足，才能(neng)說明組織建(jian)立(li)的整(zheng)合性管理(li)體系(xi)能(neng)夠確(que)保(bao)其質(zhi)量管理(li)、環境管理(li)、職業(ye)(ye)安全健康(kang)(kang)管理(li)符合規(gui)定的要求，能(neng)夠實(shi)現組織制定的質(zhi)量、環境和職業(ye)(ye)安全健康(kang)(kang)目標。
3、整合后的管理(li)體系文(wen)件應具有可(ke)操作(zuo)性(xing)(xing)，保持文(wen)件之間的協調性(xing)(xing)和(he)針對性(xing)(xing)。整合后的管理(li)體系程序(xu)并不是越多越好，在具有可(ke)操作(zuo)性(xing)(xing)的前(qian)提下，還要方便操作(zuo)。
4、整合(he)應有(you)(you)(you)利于(yu)減少文(wen)件(jian)數量，便于(yu)文(wen)件(jian)使(shi)用;有(you)(you)(you)利于(yu)統一協(xie)調體系的策劃、運行與檢測，實現(xian)資源共享(xiang);有(you)(you)(you)利于(yu)提高管理(li)效率，降低(di)管理(li)成本(ben)。
三個體系整合(he)，便于我們認識和掌(zhang)握管(guan)理(li)的(de)規律性(xing)。在組織建立一(yi)(yi)致性(xing)的(de)管(guan)理(li)基(ji)礎條件下，能(neng)夠科學的(de)調配人(ren)力資源，優化(hua)組織的(de)管(guan)理(li)機構(gou)，統(tong)籌開展管(guan)理(li)性(xing)要求一(yi)(yi)致的(de)活動，提高(gao)工作效率(lv)，有利于培(pei)養復(fu)合(he)型人(ren)才，降低(di)管(guan)理(li)成(cheng)本，提高(gao)管(guan)理(li)體系運行(xing)的(de)效率(lv)。
