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關于年審企業必須知道的那些事

2020-08-04 10:37:58

iso認證

做(zuo)ISO三體系認證(zheng)已經是(shi)很(hen)多企(qi)業(ye)普(pu)遍達成的(de)一項共識,但(dan)是(shi)因為(wei)企(qi)業(ye)不(bu)同的(de)取證(zheng)原(yuan)因,對于證(zheng)書(shu)使用的(de)方式也決定(ding)了(le)企(qi)業(ye)是(shi)否會在(zai)第二年做監督審核,但(dan)是(shi)企(qi)業(ye)是(shi)否選擇(ze)做iso認證的監督也是需要相關(guan)的一(yi)些(xie)規定的下面(mian)小編(bian)整理(li)了一(yi)些(xie)關(guan)于ISO認證年審的(de)信息希望對企業(ye)主有所幫助(zhu)!

首先需(xu)要(yao)確(que)定一件事,監督(du)審核對于經常使(shi)用到(dao)(dao)證(zheng)書的企(qi)業(ye)(ye)來說是(shi)需(xu)要(yao)提前做的,有(you)(you)些企(qi)業(ye)(ye)覺得證(zheng)書還(huan)沒有(you)(you)到(dao)(dao)期不需(xu)要(yao)接(jie)著做但是(shi)ISO認證(zheng)也是需要時間的,如果時間掐算的很死沒有考慮到整理資料以及審核的時間那么中間因為證書失效而失去寶貴的(de)投標機會(hui),這種情況屢(lv)見不鮮(xian)。

    其次來說(shuo)一(yi)下認監委(wei)官網對于ISO認(ren)證規定是:

證書自上次(ci)審核之后的第8~12個(ge)月,需要進行年度監督審核(he),不進行年審的企業(ye),超過上次(ci)審核(he)12個月的,證書將會被(bei)暫停使用。暫停期間,企業可以申請恢復有效審核;暫停期滿3個月,證書自動(dong)撤銷失效。

一旦證書撤銷失效,需(xu)要再次使(shi)用證書,則需(xu)要按(an)照初審(shen)的流(liu)程進行重新申(shen)請(qing),對(dui)比監(jian)督(du)審(shen)核(he),這(zhe)種(zhong)方(fang)式無(wu)論是在時間成本,人力成本,和經濟成本上,對(dui)企業來(lai)說,都是一種(zhong)損失。

    說了那么多,究竟什么是年審呢?對(dui)于(yu)企業來說證(zheng)書年審是必不(bu)可少的一環。目前主流(liu)的管理(li)體系如(ru)ISO9001ISO14001ISO45001等認證,證書(shu)的有效(xiao)期均為三年(nian)。如同(tong)老師(shi)要每天檢(jian)查作業(ye)一樣,獲證企業(ye)每年(nian)也要接(jie)受認證機構(gou)的審(shen)核,這就是年(nian)審(shen)。通過(guo)認證(zheng)對于企業來(lai)說說明內部(bu)管(guan)理達到了(le)一(yi)個新的高度,同(tong)時也(ye)需要通過(guo)年審發現企業的問題,另外通過(guo)認證(zheng)也(ye)經(jing)常是招(zhao)投標的一(yi)個固定加分項!

很(hen)多企(qi)業(ye)特別是(shi)中(zhong)(zhong)(zhong)小(xiao)企(qi)業(ye)都有著(zhu)這(zhe)樣(yang)的(de)(de)想法:認(ren)(ren)(ren)證證書(shu)被撤(che)銷也沒(mei)有關(guan)系,可以再(zai)找一(yi)家認(ren)(ren)(ren)證公司重新(xin)申(shen)請認(ren)(ren)(ren)證。其實這(zhe)是(shi)有很(hen)大風險(xian)的(de)(de),因為根據中(zhong)(zhong)(zhong)國(guo)認(ren)(ren)(ren)證認(ren)(ren)(ren)可相(xiang)關(guan)條例規定,如果認(ren)(ren)(ren)證證書(shu)被撤(che)銷,企(qi)業(ye)就很(hen)可能會在中(zhong)(zhong)(zhong)國(guo)認(ren)(ren)(ren)證認(ren)(ren)(ren)可協會的(de)(de)小(xiao)黑板上留下一(yi)筆不良(liang)記錄(lu),即(ji)使重新(xin)申(shen)請認(ren)(ren)(ren)證,通(tong)過的(de)(de)概率(lv)也會大大降低。

試想一下(xia)如果就(jiu)在這時有項目要求ISO怎(zen)么辦?所以(yi)獲證企業應牢記按規定參加年審審核以(yi)保持證書的有效性,不(bu)然(ran)錯(cuo)過了(le)訂單(dan)甚至是(shi)招標(biao)項目的參標(biao)資格,那損(sun)失的就不(bu)是(shi)幾千塊的年審費(fei)了(le),切記不(bu)要撿了(le)芝麻丟(diu)了(le)西瓜(gua)。

既然(ran)年審如此重要,那么(me)究竟該(gai)從何(he)處著手(shou)?相(xiang)信很多(duo)企業(ye)都會一(yi)頭霧水,下面就來聽聽建議吧。

1. 要求認(ren)證公司提(ti)交本(ben)次監督審查計劃。

2. 根據計劃查(cha)看本次審(shen)查(cha)的部門(men)及條款(kuan)。

3. 分析各個部門接受(shou)審查的具體(ti)工作程序(xu)及質量記(ji)錄。

4. 查看上一次外審的末次會議紀要。

5. 開展(zhan)自(zi)查并(bing)完善不(bu)足之處(chu)。

常見審查點

供(gong)應(ying)部門(men):合(he)格供(gong)方名(ming)冊(ce)、合(he)格供(gong)方評(ping)定過程記錄、供(gong)方業績考(kao)評(ping)記錄等。

生產部門:設(she)備(bei)管理方面如設(she)備(bei)臺(tai)帳(zhang)、保(bao)養周期檢定(ding)計劃及(ji)記(ji)(ji)錄(lu)、設(she)備(bei)購置(zhi)及(ji)驗(yan)收過程記(ji)(ji)錄(lu)、特(te)殊工序的監控記(ji)(ji)錄(lu)(含設(she)備(bei)、人(ren)員(yuan)資質(zhi)認定(ding))。

技術(shu)部(bu)門:設計開發過程記(ji)錄、技術(shu)文件管理記(ji)錄、特殊工序確認記(ji)錄。

品質(zhi)部門:管理評審記(ji)(ji)(ji)錄(lu)(lu)、內審記(ji)(ji)(ji)錄(lu)(lu)、不(bu)合(he)格品控(kong)制記(ji)(ji)(ji)錄(lu)(lu)、監視(shi)測量(liang)裝置管理記(ji)(ji)(ji)錄(lu)(lu)、檢驗試驗記(ji)(ji)(ji)錄(lu)(lu)、質(zhi)量(liang)方針目標的建立、分解(jie)、實施及診(zhen)斷記(ji)(ji)(ji)錄(lu)(lu)。

人力資源:人員(yuan)培(pei)訓、資質實施及驗證記錄(lu)。

市場營銷類:顧客(ke)相關過程。重(zhong)點審(shen)查的將是客(ke)戶要求(qiu)確(que)認、內部評(ping)審(shen)過程及記(ji)錄,如合同評(ping)審(shen)表、客(ke)戶滿意度測量記(ji)錄等(deng)。

總結(jie)

證(zheng)書的(de)取得不是一個目的(de)而是一種(zhong)手段,企(qi)業(ye)需要把體(ti)(ti)(ti)系(xi)建立起來(lai),讓體(ti)(ti)(ti)系(xi)運行進入到企(qi)業(ye)中(zhong)去改善企(qi)業(ye)中(zhong)出現的(de)問題(ti),不斷的(de)讓企(qi)業(ye)在體(ti)(ti)(ti)系(xi)中(zhong)慢(man)慢(man)發展壯大,這才是ISO體系認證的基本(ben)目的!

 

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