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IATF16949新標準中遇到的問題

2018-04-20 09:45:03


1. 轉換政策聲明,一個組織不(bu)能在同(tong)一時間進(jin)行針對IATF 16949的(de)轉(zhuan)移和轉(zhuan)換審核(he)。那么,已獲(huo)得(de)ISO/TS 16949認證(zheng)的組織是否可以轉移到一家新認證(zheng)機構并進行初次認證(zheng)審核?

答:如果組織已獲得有效的ISO/TS 16949:2009證書,那么轉換政策禁止任何新的認證機構接受已認證組織成為新客戶。如果組織與現有認證機構解除合約并且不再認證ISO/TS 16949:2009,那么組織被允許轉移到IATF認可(ke)的(de)新認證機構。

 

2.組織是否需要在轉換審核之前按照 IATF 16949進行管理評審?

答:組織需要在經IATF認可的認證機構進行轉換審核前,證明其滿足所有需求的管理評審。這應該依據IATF 16949:2016進行一個全新完整的管理評審來證明。然而在轉換審核時期,這也可以通過將按照ISO/TS 16949:2009要求的預先管理評審和按照IATF 16949:2016附加要(yao)求的補充管理評審進行整合來(lai)完成。

 

3. 在開始轉換審核前,組織是否需要根據IATF 16949要求進行全面的內部體系審核?答:是的,并需要按照IATF 16949:2016要求,由IATF認可的認證機構完成。這應該依據IATF 16949:2016進行一個完整的體系審核來證明。然而在轉換審核時期,這也可以通過將按照ISO/TS 16949:2009要求的預先體系審核與按照IATF 16949:2016附加要求的補充(chong)體系審(shen)核(he)進行整合(he)來完(wan)成。

 

4. 如果是一個集團審核/多地址審(shen)核,每(mei)個現場都需要進(jin)行一個非現場的(de)文(wen)件評(ping)審(shen)嗎(ma)?

答:是的(de)。即使集團審核中運行(xing)共同(tong)的(de)質量管理(li)體系(xi),每個(ge)場地均需提(ti)供相關要求的(de)文件。

5. 針對集團審核方案中的各制造現場,其轉換審核是否允許減少一定的審核人天(例如,-20%-30% 等)?

答:允(yun)許,轉換審(shen)核將(jiang)根據與再(zai)認證審(shen)核相同的要(yao)求進行計算(suan)人天。

 

6. 當一位認證機構的審核員,根據計劃需要進行7個人天(tian)的(de)審(shen)(shen)核(he),審(shen)(shen)核(he)是(shi)否必須按照(zhao)連續(xu)的(de)自然(ran)日進行?例如,審(shen)(shen)核(he)是(shi)否可以安(an)排為周(zhou)(zhou)一(yi)至(zhi)周(zhou)(zhou)五以及下一(yi)周(zhou)(zhou)的(de)周(zhou)(zhou)一(yi)至(zhi)周(zhou)(zhou)二?

答:如果一位審核員的審核天數超過五天,應根據IATF規則條款5.7,必須按照連續自然日排程并進行現場審核。不過,對于轉換審核,IATF允許按(an)照該制(zhi)造現場的連(lian)續工(gong)作日(ri)排(pai)程并進行現場審核。

 

7. 根據該轉換指(zhi)導(dao)文件的(de)要求,允許不止一(yi)位審核(he)員(yuan)參與(yu)轉換審核(he)。這些審核(he)員(yuan)是否能夠繼續(xu)參與(yu)后(hou)續(xu)的(de)監督審核(he)?

答:參與過轉換審核的審核團(tuan)隊的一(yi)位成員,將被允(yun)許作為審核組(zu)員參與后續的監督(du)審核。

 

8. 對于組織的外部支持功能,如果在其相關制造現場進行轉換審核前,未能完成基于IATF 16949的轉換(huan)審(shen)核,那么(me)負(fu)責評審(shen)針(zhen)對該外部支持功能已完成的差(cha)距(ju)分析以及詳(xiang)細行動計(ji)劃的審(shen)核員,應如何處理?

答:首先,客戶應該能夠向認證機構的審核團隊提供差距分析文件的副本,包括當前最新的行動計劃(例如,時間表、所分配的職責和實施狀態等)。這些信息將由審核員與審核記錄一并保留,作為該外部支持功能已掌握 IATF 16949標準的相關知識、已經根據新標準要求完成對其現有體系的分析、且正在實施行動計劃來消除差距的證據。以上信息對于最后是否決定向該制造現場發放IATF 16949證書(shu),是十分必要的支持。

 

9. 如果一個或多個針對 IATF 16949的轉換審核的不符合項在規定的時間期限內未被 100%解決或者被關閉,會對現有 ISO/TS 16949證書產(chan)生什么影(ying)響?

答:認證機構須遵循 IATF規則5.11節的所有要求。在這種情況下,轉換審核被認為“失敗”,IATF數據庫將作相應更新。認證決定為失效,這意味著ISO/TS 16949:2009 證書被撤(che)回,客戶將不得(de)不重新開(kai)始初(chu)次認證審核。

 

10. 如果制造現場已經獲得ISO 9001:2015ISO/TS 16949:2009認證,是否允許減(jian)少(shao)轉(zhuan)換審核所需(xu)的審核人天(tian)?

答:在這種情況下,不能進一步減少轉換審核所需人天。唯一允許減少審核人天的可能情況是,如果客戶決定從ISO 9001:2015升版至IATF 16949,第二階段審核天數可減少30%

 

11. 認證機構能夠針對 ISO 9001:2015IATF 16949:2016補充要求分別進(jin)行單獨(du)審核嗎(ma)?

答:不允許。IATF 16949 不能被認為是一個可獨立實施的質量管理體系標準,而應當作為ISO 9001:2015的補充與其共同實施。

 

12. 2017 101日之后,如果組織(具備有效的ISO/TS 16949證書)被要求進行特別審核(根據 IATF 規則 7.2節),該審核是基于ISO/TS 16949還是IATF 16949

答:特別審核的范圍將是組織現有的認證的標準。在這種情況下,特別審核將基于ISO/TS 16949進行。

 

13. 如果組織已經與新的認證機構簽訂合同來實施轉換審核 — 在2016810日,IATF發布“修訂版轉換指導文件”之前 — 組織是否被允許在這種例外情況下從 ISO/TS 16949轉換至IATF 16949并且同時進行轉移(yi)審核?

答:現有已具備ISO/TS 16949認證的組織,其轉換審核將僅由對組織進行ISO/TS 16949認證的現有認證機構進行。不過,IATF認可在2016810日前已經簽訂的合同。在這種例外情況下,允許組織繼續執行向新認證機構的轉移流程,并進行針對 IATF 16949的轉換。在此情況下,針對轉移審核的所有要求均適用,不過,審核天數應等于第二階段而不是等于再認證審核。認證機構需獲得相關督導辦公室許可才能進行轉換審核,豁免申請應包含證明合同是在2016810日當日或之前簽訂的相關證據。認證機構應使用豁免編號和以前的IATF號,將此次審核作為轉換審核錄入IATF數據庫。


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