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iso14001環境管理體系認證需要的資料

2020-09-14 10:00:47

iso認證

1、廠(chang)房建設(she)期間環保(bao)資料:

1)建設(she)項(xiang)目環(huan)境影(ying)響報告書(表)——有資質(zhi)的(de)評估機構提供的(de)評估報告

2)環境影響報告批(pi)復(fu)——環保局(ju)批(pi)復(fu)

3)建設項目環境保(bao)(bao)護“三同時”驗(yan)收——環保(bao)(bao)局驗(yan)收

4)消防(fang)驗(yan)收(shou)報告——消防(fang)部門驗(yan)收(shou)

2、環境因(yin)素識別、評價與更新:

1)環境因素識別不齊全(quan),主要存在(zai)以(yi)下幾種情況:

a. 未能充分(fen)按生產(chan)經(jing)營(ying)過程的(de)范圍來(lai)識(shi)別(bie),比如:生產(chan)經(jing)營(ying)范圍包括(kuo)有銷(xiao)售,但對銷(xiao)售過程中(zhong)的(de)環(huan)境因素未識(shi)別(bie);

b. 未能按生產工藝流程(cheng)的順序(xu)進行識別(bie),識別(bie)環境因素沒有順序(xu),最易導致缺漏;

c. 未考慮到過去發(fa)生過的(de)、將來計劃的(de)因素,如:公(gong)司擬擴建(jian)新廠房,對(dui)于擴建(jian)廠房過程中存(cun)在的(de)環境(jing)因素未加以識別;

d. 未充分考慮(lv)到產品的生命(ming)周期來識(shi)別(bie),如(ru):產品設計過程中材料的選(xuan)用,產品報廢后的回收處置。

2)環境(jing)因(yin)素(su)評價不合理,對重要環境(jing)因(yin)素(su)的確定存在偏(pian)差(cha)。

3)環境因素未及時更(geng)新,如:

a. 產品的生(sheng)產工藝發生(sheng)了變化,但未(wei)對環境因素重新識別(bie)、更新;

b. 產品的材(cai)料發(fa)生了(le)變化,未及時對環境因素重新識別(bie)、更新;

c. 國家、地方(fang)法律(lv)法規及其(qi)他(ta)要求發生(sheng)了變化,未(wei)及時對(dui)環境因(yin)素重(zhong)新識別、更新;

d. 廠(chang)房(fang)遷移(yi)到(dao)新(xin)(xin)(xin)址,未及時地(di)環境因(yin)素重新(xin)(xin)(xin)識別(bie)、更新(xin)(xin)(xin)。

 

3、重要(yao)環境因素的控制(zhi)策(ce)劃:

1)未能對所有(you)的(de)重要環境因素確(que)定其控制方法(fa)/程(cheng)序;

2)對(dui)重要(yao)環境因素的控制要(yao)求未(wei)能形成(cheng)相應規定,如程序(xu)文件、作業(ye)文件或(huo)其他方式。

4、法律法規(gui)及其他(ta)要求的識別、評審

1)法(fa)(fa)(fa)律法(fa)(fa)(fa)規(gui)及其他要(yao)求識(shi)別(bie)不(bu)充分(fen),特(te)別(bie)是地方法(fa)(fa)(fa)規(gui)、客戶的要(yao)求未識(shi)別(bie)到(dao)位;

2)對相關法(fa)(fa)(fa)律(lv)法(fa)(fa)(fa)規及(ji)其他要求(qiu)未(wei)進(jin)行(xing)適用性評審,未(wei)能識別到法(fa)(fa)(fa)律(lv)法(fa)(fa)(fa)規及(ji)其他要求(qiu)中具體的適用條(tiao)款;

3)未將法律(lv)法規及其(qi)他(ta)要求分發(fa)至相關部門、崗位人員;

4)未及(ji)時(shi)對法律法規及(ji)其他要(yao)求(qiu)進行更新,對已修訂、更新、作廢的法律法規及(ji)其他要(yao)求(qiu)未能及(ji)時(shi)重(zhong)新識(shi)別、收集、評(ping)審。

5、環境目標(biao)、指標(biao)和管理方案:

1)未能充分考慮到重要(yao)環(huan)境因素來制定環(huan)境目標;

2)對已確定的環(huan)境(jing)目標(biao)未規(gui)定其具體的指標(biao),部分指標(biao)無法測量;

3)對所有的目標、指(zhi)標未(wei)能予(yu)以制定對應的管理(li)方案,管理(li)方案的職責不明確、起止(zhi)日(ri)期不清楚、缺乏資(zi)金(jin)預算(suan);

4)未能根(gen)據管(guan)(guan)理方(fang)案(an)的實施情(qing)況及時進行(xing)調整、修(xiu)訂,如公司已遷址、執(zhi)行(xing)的環(huan)境標(biao)準發生了變(bian)化(hua)等情(qing)況下未對管(guan)(guan)理方(fang)案(an)進行(xing)修(xiu)訂。

6、組(zu)織機構(gou)、職責、權限、資源:

1)對各崗位職(zhi)責、權限(xian)中缺少(shao)環境管理方面的(de)要求(qiu);

 

2)對關鍵崗位(如(ru):化驗員、機修(xiu)、清(qing)潔工(gong)、倉管員、作業(ye)員等)未(wei)規(gui)定其任職能力要求;

3)環(huan)保設施的投入不足,如生產污水每(mei)天產生120噸,但污水處理站每(mei)天的處理能力(li)僅80噸。

7、能力(li)、培訓(xun)和意識(人力(li)資源管理):

1)關鍵崗(gang)位人員的(de)配(pei)備不足,或能(neng)力未能(neng)滿足要求,如污(wu)水處理站的(de)作業員只會用(yong)Ph值試紙進行(xing)酸堿度(du)的(de)測試,對其他指標的(de)化驗不具備能(neng)力;

2)全員(yuan)環境意識培(pei)訓(xun)(xun)不足,或有培(pei)訓(xun)(xun)但缺乏培(pei)訓(xun)(xun)后的(de)考核、培(pei)訓(xun)(xun)效果(guo)評價;

3)崗位人員對自己所(suo)在(zai)的崗位存在(zai)的重(zhong)要(yao)環(huan)境因素不(bu)清楚,對重(zhong)要(yao)環(huan)境因素的控(kong)制方法不(bu)熟悉。

8、信息(xi)交(jiao)流:

1)對重(zhong)要環境因素需要的(de)信息交流未予(yu)以規定(ding);

2)未建(jian)立外(wai)部(bu)信息交流的渠道,如當(dang)外(wai)部(bu)相關方(fang)(社區居民等)對公司有意(yi)見需要投訴(su)時,沒有對外(wai)公開(kai)的投訴(su)電話(hua)、信箱或(huo)其他方(fang)式(shi);

3)對外部相(xiang)關(guan)方的投訴、抱怨(yuan)未(wei)形成記錄,未(wei)能及時進行處理(li),處理(li)后未(wei)及時對相(xiang)關(guan)方進行回復(fu);

4)缺(que)乏內(nei)部(bu)(bu)相關方(fang)的(de)信息交流,如(ru)內(nei)部(bu)(bu)宣傳、講座、會議(yi)等(deng)。

9、文件(jian)控制:

1)文件(jian)未有分發至具體的崗位,特別是關(guan)鍵崗位處;

2)文件的適(shi)宜(yi)性(xing)未(wei)及(ji)時進(jin)行評(ping)審、更新,如法律法規發生了(le)變化,但未(wei)及(ji)時對相關文件進(jin)行適(shi)宜(yi)性(xing)評(ping)審,未(wei)及(ji)時進(jin)行必要(yao)的更新;

3)文(wen)件的(de)形式不適(shi)宜,如(ru)MSDS資料為(wei)英文(wen)版,但現(xian)場操(cao)作人員對英文(wen)的(de)識別能(neng)力不足。

10、運行控(kong)制:

1)運行控制程序中未(wei)明確規定規定的(de)標(biao)準,如污(wu)水/噪聲(sheng)/廢氣(qi)控制程序中未(wei)明確執行的(de)是國家或(huo)地(di)方的(de)何標(biao)準,何時段,何級別標(biao)準;

2)未(wei)能將(jiang)運行(xing)控制的要(yao)求通報至供方,如(ru)化學品供應商、工程(cheng)分包方等等;

3)現(xian)場環境運行控制主要存在的缺(que)失(shi):

a. 垃圾分(fen)類未明確規定,執行不到位,存在可(ke)回收、不可(ke)回收或危險(xian)廢物(wu)混放的現象;

b. 現場由于機械油的(de)泄漏導(dao)致的(de)污染未及時清理、糾正(zheng);

c. 環保設施未能(neng)提供維護保養的證據;

d. 環保設施(shi)的運行(xing)不正常(chang),如車間廢氣抽排系(xi)統未運行(xing),或有運行(xing),但(dan)排氣口處的凈化池無水;

e. 化學品使(shi)用、儲存現場未配備MSDS資料(liao);

f. 產(chan)生粉塵(chen)、碎(sui)屑的(de)崗位(如(ru)砂磨、鋸床、刨(bao)床、車床等工序(xu))對粉塵(chen)、碎(sui)屑未進行收(shou)集,到(dao)處飄灑,也未及(ji)時清理;

g. 易燃(ran)易爆品(pin)與其他易燃(ran)物混放,危險品(pin)未設獨立空間(jian)存放;

h. 污水處(chu)理站投(tou)藥記錄不(bu)全,未能掌握投(tou)藥的(de)時間、劑量;

i. 廢(fei)(fei)油、廢(fei)(fei)液以及其(qi)他危(wei)險廢(fei)(fei)物(wu)(wu)的交(jiao)接、流(liu)轉無記錄(lu),最終處理(li)(li)無危(wei)險廢(fei)(fei)物(wu)(wu)處理(li)(li)聯單(dan)(危(wei)險廢(fei)(fei)物(wu)(wu)的處理(li)(li)必須由(you)有資質的機構(gou)進行處理(li)(li),處理(li)(li)時開具統一的處理(li)(li)聯單(dan))。

 

11、應急準(zhun)備與響應:

 

1)未能針對(dui)潛(qian)在的重要(yao)環境(jing)因素制定對(dui)應(ying)的應(ying)急(ji)計劃,通(tong)常包括(kuo)消防應(ying)急(ji)預案(an)、化(hua)學品泄漏/爆(bao)炸應(ying)急(ji)預案(an)、環保設施(shi)失靈應(ying)急(ji)預案(an)、自然災(zai)害應(ying)急(ji)預案(an);

2)有制定應急計(ji)劃/預(yu)案,但(dan)未展(zhan)開相應的(de)培(pei)訓、演練;

3)有進行應急演(yan)練(lian),但對演(yan)練(lian)的效果、應急程(cheng)序(xu)進行評價;

4)應(ying)急(ji)預案執行(xing)后或(huo)演(yan)練后,未對(dui)應(ying)急(ji)程(cheng)序(xu)進(jin)(jin)行(xing)評審,未及(ji)時對(dui)應(ying)急(ji)程(cheng)序(xu)進(jin)(jin)行(xing)修訂。

12、監測(ce)和測(ce)量(liang):

1)對(dui)監(jian)測和測量(liang)的策劃不足,未確定應(ying)進行監(jian)測和測量(liang)的項目、采取的方(fang)法(fa)、監(jian)測的頻率;

2)未對目標(biao)、指標(biao)和(he)管理方(fang)案的執行(xing)狀(zhuang)況進行(xing)監(jian)測和(he)測量;

3)未(wei)能提供(gong)對日常(chang)運行管理過程的監控記錄;

4)未定(ding)期進(jin)行(xing)噪(zao)聲、廢氣/粉(fen)塵(chen)、廢水的監測,應進(jin)行(xing)至少一年一次的監測,一般委托當(dang)地環境監測站或其他有資質的環境監測機構進(jin)行(xing);

5)自有監(jian)測設(she)備未定期進行校準或檢定,如噪聲測試儀、污水(shui)化(hua)驗設(she)備等(deng);

6)污水(shui)處理站未能(neng)提供對污水(shui)監(jian)測、化(hua)驗的(de)記(ji)錄,或(huo)有監(jian)測但頻率不符合文件(jian)規定的(de)要(yao)求(qiu)。

13、合(he)規性評(ping)價:

1)未形成“合規性評價控制程序(xu)”;

2)未能提供合(he)規性評價的證(zheng)據,至少一年一次;

3)有對(dui)環境法律法規的(de)執(zhi)行情況進行合規性評(ping)價(jia),但對(dui)其他要求方面未進行合規性評(ping)價(jia);

4)合規性評價未能覆蓋所(suo)有(you)適(shi)用的法律法規和其他要求。

14、不(bu)符合、糾(jiu)正措施和預防措施:

1)發生環(huan)境不符合情況時,未及時進行處理(糾正);

2)未識別采取糾正措(cuo)施和預防措(cuo)施的時機;

3)對不(bu)符合未進行原因分析,糾正(zheng)措施執行不(bu)到位,未能達到再發(fa)防止的目(mu)的;

4)對(dui)潛在不符合未進行(xing)原因分析,預防(fang)措施不適宜,未能達到防(fang)止發生(sheng)的目(mu)的;

5)未對糾正措(cuo)施(shi)和(he)預(yu)防措(cuo)施(shi)的(de)實施(shi)效果進(jin)行評價(jia)。

15、內部審(shen)核:

1)未(wei)對年度(du)內(nei)部(bu)審核進行(xing)策劃(hua),如(ru)在文件中規定,或形成年度(du)內(nei)審計劃(hua);

2)內審(shen)計(ji)劃(hua)中所(suo)列審(shen)核內容未能覆蓋所(suo)有(you)的審(shen)核范圍(wei);

3)內審(shen)組成員的安排缺乏公正性,存在(zai)審(shen)核自(zi)己部門的情況;

4)內審(shen)計劃中有明確(que)要求審(shen)核內容,但檢查表中存在(zai)缺漏條款的(de)現象(xiang);

5)內審(shen)不符合報告有(you)形(xing)成,但原因(yin)分析不到(dao)位,糾正措施未能(neng)針對原因(yin)制(zhi)定(ding),缺乏(fa)針對性;

6)對內審(shen)不符合所采取的糾正措施實施效(xiao)果未(wei)進行驗(yan)證、評價;

7)未形成(cheng)內(nei)審(shen)報告;

8)有(you)內審報告(gao),但對(dui)體(ti)系運行情況的評(ping)價(jia)僅體(ti)現了不符合、不足(zu)之處,對(dui)于(yu)實現的環境績效(xiao)未進行評(ping)價(jia)。

16、記錄控(kong)制:

1)記錄無(wu)法檢(jian)(jian)索,無(wu)清單(dan),無(wu)目錄或(huo)其(qi)他檢(jian)(jian)索方式;

2)記錄的保存期(qi)限未規定,未按保存期(qi)限的要求(qiu)予以保存;

3)記錄保管不當(dang),發生丟失、破損等現象。

17、管理評審

1)管理(li)評(ping)審計劃中評(ping)審內容不全,如(ru)缺少環(huan)境績效的評(ping)審、上次管理(li)評(ping)審后續措施實(shi)施結果(guo)、與組織(zhi)環(huan)境因素有關的法(fa)(fa)律法(fa)(fa)規和(he)其他要(yao)求的發展變(bian)化等(deng)(deng)等(deng)(deng);

2)管理評審輸(shu)入(ru)信息不(bu)足,缺(que)乏相(xiang)關資料/證(zheng)據;

3)管理評審輸出未能包含(han)環(huan)境(jing)方針、目標以及其他環(huan)境(jing)管理體(ti)系要素(su)的修改有關的決策和(he)行動;

4)管理評審(shen)報(bao)告(gao)未(wei)能體現對體系的適宜(yi)性(xing)(xing)、充分性(xing)(xing)和有效(xiao)性(xing)(xing)的評審(shen)結果(guo);

5)管理評審決議(yi)事項(xiang)未(wei)明確職責、分工、時(shi)限要求;

6)管理(li)評審后續(xu)措施(shi)的實施(shi)情況無記(ji)錄,無效果驗證。

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